[bagor]

Микола, потенциально народ готов к поездке. Бери управление мероприятием на себя. Место ты определил - Хрущевский затон, дата определится по голосовалке, картошку в сентябре выкопают, помидоры посолят, с салом - вопрос к Ковалю? (но 10.09.17 я рожусь и пчел обычно привозим в город в это время). На мой, крестьяский взглду, сделать акцент на сбор, а соревнования - не будут в тягость.
Поставь точку: едем тогда-то, туда-то. Будет конкретика - будут участники. Организационные вопросы порешаются сами собой по ходу дела. Кубки, грамоты, номинации, судьи приходящее, главное - участие и организация отдыха: лагерь, комендант, оргкомитет, амуниция, скарб, МЕНЮ.